Hent Trello

Windows Trello, Inc.

4.2

Hent Trello,

Download Trello

Trello er et gratis projektstyringsprogram, der kan downloades til web-, mobil- og desktopplatforme. Trello skiller sig ud med sine tavler, lister og kort, der gør det muligt for projekter at blive organiseret og prioriteret på en sjov og fleksibel måde, og det bruges især af forretningsbrugere. Log ind på Trello gratis lige nu for at arbejde mere effektivt og effektivt med dine kolleger.

Trello kan lette opgaven med at organisere dine projekter, der skal afsluttes hurtigt. Trello er groft inspireret af Kanban-projektstyringssystemet, der bruger lister og kort til at organisere dine opgaver i en ensartet arbejdsgang. I Kanban er listen her en fase af din arbejdsgang, og listerne går fra venstre til højre, når opgaver skrider frem gennem hvert trin. Du kan få adgang til dine Trello-projekter via en webbrowser eller fra dine mobile enheder (Android og iOS). Hvis du ikke vil bruge en browser til at styre dine projekter, tilbyder Trello også en desktop-app til Windows og Mac.

Arbejd med ethvert team: Uanset om det er til arbejde, et sideprojekt eller endda din næste ferie, hjælper Trello med at holde dit team organiseret.
Kort overblik: Drill ned ved at tilføje kommentarer, vedhæftede filer, forfaldsdatoer og mere direkte til Trello-kort. Arbejd sammen om projekter fra start til slut.
Indbygget automatisering af workflow med Butler: Med Butler kan du frigøre automatiseringens kraft på tværs af hele dit team for at øge produktiviteten og fjerne kedelige opgaver fra dine to-do-lister med regelbaserede udløsere, brugerdefinerede kort- og udklipsholderknapper, kalenderkommandoer, forfaldsdato kommandoer.
Se hvordan det fungerer: Giv dine ideer liv på få sekunder med Trellos intuitivt enkle tavler, lister og kort.

Hvad er Trello, og hvordan bruges det?

Trello er et kraftfuldt værktøj, der kan fungere som en personlig opgaveliste eller et kraftfuldt projektstyringssystem, du kan bruge til at tildele opgaver og koordinere arbejde til alle i din virksomhed. Trello bruger almindelige udtryk, du genkender fra andre produktivitetsapps. Lad os stifte bekendtskab med dem, inden vi går videre til, hvordan Trello bruges:

Bestyrelser: Trello organiserer alle dine projekter i separate grupper kaldet bestyrelser. Hvert dashboard kan indeholde flere lister, hver et sæt opgaver. For eksempel; Du kan have et dashboard til bøger, du vil læse eller have læst, eller et dashboard til at administrere det indhold, du planlægger til en blog. Du kan se flere lister på et bræt ad gangen, men du kan kun se et bræt ad gangen. Det giver mest mening at oprette nye bestyrelser til separate projekter.
Lister: Du kan oprette et ubegrænset antal lister inden for et tavle, som du kan udfylde med kort til specifikke opgaver. For eksempel; For at forberede et websted kan du have et dashboard med separate lister til design af hjemmesiden, oprettelse af funktioner eller sikkerhedskopiering. Du kan bruge lister til at organisere opgaver efter deres tildelte person. Når dele af et projekt bevæger sig gennem rørledningen, flytter de opgaver, du arbejder med, fra venstre til højre fra en liste til den næste.
Kort: Kort er individuelle emner på en liste. Du kan tænke på kort som forstærkende listeelementer. De kan være specifikke og anvendelige. Du kan tilføje en beskrivelse af en opgave, kommentere og diskutere den med andre brugere eller tildele den til et medlem af dit team. Hvis det er en kompleks opgave, kan du endda tilføje filer til et kort eller en tjekliste med underopgaver.
Teams: I Trello kan du oprette grupper af mennesker kaldet Teams til at tildele boards. Dette er nyttigt i store organisationer, hvor du har mindre grupper, der har brug for adgang til specifikke lister eller kort. Du kan oprette et team på flere personer og derefter hurtigt føje holdet til tavlen.
Power-Ups: I Trello kaldes add-ons Power-Ups. I den gratis plan kan du tilføje en Power-Up pr. Kort. Boosters tilføjer nyttige funktioner som en kalendervisning for at se, hvornår dine kort skal betales, integration med Slack og forbindelse til Zapier for at automatisere dine opgaver.

Sådan oprettes et bræt i Trello

Åbn Trello fra din webbrowser, desktop eller mobil, log ind med din Google-konto. Følg nedenstående trin for at oprette et udklipsholder:

Klik på boksen under Personal Boards, der siger Opret nyt bord ....
Giv bestyrelsen en titel. Du kan også vælge en baggrundsfarve eller et mønster, som du kan ændre senere.
Hvis du har mere end et hold, skal du vælge det hold, du vil give adgang til tavlen.

Dit nye tavle vises sammen med alle andre tavler, du bruger på Trello-hjemmesiden. Hvis du er en del af mere end et hold på samme konto, sorteres tavlerne efter hold. Hvis du ikke allerede har oprettet et hold, kan du tilføje medlemmer til dit bestyrelse en efter en. For det;

Åbn tavlen på din Trello-hjemmeside. Klik på knappen Del øverst på instrumentbrættet til venstre på siden.
Find brugere ved at indtaste deres e-mail-adresse eller Trello-brugernavn. Du kan også dele et link, hvis du ikke kender disse oplysninger.
Når du har indtastet navnene på alle de medlemmer, du vil tilføje, skal du klikke på Send invitation.

Du kan korrespondere med medlemmerne på dit tavle i kommentarfeltet på kortene og tildele opgaver.

Sådan oprettes lister i Trello

Nu hvor du har oprettet dine tavler og tilføjet dine teammedlemmer, kan du begynde at organisere dine opgaver. Lister giver dig stor fleksibilitet til at organisere dine opgaver. For eksempel; Du kan have tre lister: Opgaver, Forberedelse og Udført. Eller du kan have en liste for hvert medlem af dit team for at se, hvilke roller hver person har i deres afdeling. Oprettelse af lister er let;

Åbn tavlen, hvor du vil oprette en ny liste. Til højre for dine lister (eller under tavlenavnet, hvis du ikke har en endnu), skal du klikke på Tilføj liste.
Giv din liste et navn, og klik på Tilføj liste.
Under dine lister vil nu være en knap til at tilføje kort.

Sådan oprettes kort i Trello

Nu skal du tilføje nogle kort til din liste. Du har mange muligheder i kortene, så vi viser kun det grundlæggende.

Klik på Tilføj kort nederst på din liste.
Indtast en titel på kortet.
Klik på Tilføj kort.

Når du klikker på et kort, kan du tilføje en beskrivelse eller kommentar, som alle på dit team kan se. Du kan også tilføje en tjekliste, tags og vedhæftede filer fra denne skærm. Det er værd at undersøge, hvad kort kan gøre, når du organiserer opgaver til dine projekter.

Sådan tildeles kort og angives udløbsdatoer i Trello

Trello-kort leveres med mange funktioner, men de mest nyttige er at tilføje medlemmer og udløbsdatoer. Hvis du arbejder med et team, vil du vide, hvem der arbejder på en opgave eller ønsker at sikre, at folk får besked om opdateringer. Selvom du bruger Trello alene, er deadlines vigtige for at holde styr på, hvornår ting skal gøres.

Trello bruger ikke opgaver i traditionel forstand, men du kan tilføje en eller flere brugere (medlemmer) til et bestemt kort. Hvis du kun tildeler en person til et kort, er dette nyttigt, da det viser, hvem en opgave er tildelt. Det fungerer virkelig, hvis du holder dig til et medlem pr. Kort, men du skal tilføje flere medlemmer til et kort for at alle kan modtage opdateringer om en bestemt opgave. Alle medlemmer af et kort modtager underretninger, når kortet kommenteres, når kortet nærmer sig udløbsdatoen, når kortet arkiveres, eller når vedhæftede filer føjes til kortet. Følg disse trin for at føje medlemmer til et kort:

Klik på det kort, du vil tildele en bruger til.
Klik på knappen Medlemmer i højre side af kortet.
Søg efter brugere i dit team, og klik på hver for at tilføje dem.

Du kan se profilikonet for enhver, du føjer til et kort direkte på listen; dette er en hurtig måde at se, hvem der gør hvad. Derefter vil du måske tilføje forfaldsdatoer for at holde styr på alle. Følg disse trin for at tilføje en slutdato:

Klik på det kort, som du vil tilføje en udløbsdato for.
Klik på Slutdato i højre side af kortet.
Vælg en slutdato fra kalenderværktøjet, tilføj et tidspunkt, og klik på Gem.

Forfaldsdatoer vises på kort på dine lister, ligesom kortmedlemmer. For udløbsdatoer på mindre end 24 timer vises et gult mærke, og udløbne kort vises i rødt.

Sådan tilføjes tags til kort i Trello

Grå kort i lidt mørkere grå lister kan skabe et visuelt rod. Selv når du flytter et kort fra en liste til en anden, lader Trello dig dog tilføje farvede etiketter, der kan hjælpe dig med at identificere, hvilken opgave kortet er tildelt, og hvilken gruppe kortet tilhører. Du kan give hver etiket en farve, et navn eller begge dele. Følg disse trin for at føje et tag til et kort:

Klik på det kort, du vil føje et tag til.
Klik på tags til højre.
Vælg et tag fra din liste over tilgængelige tags. Som standard vises flere forudvalgte farver. Hvis du ønsker det, kan du tilføje en titel ved at klikke på redigeringsikonet ud for tagget.

Når du har tilføjet tags til dine kort, skal du se på dine lister; Du vil se en lille farvelinje på kortet. Du kan tilføje flere tags til et enkelt kort. Som standard ser du kun farverne for hvert tag, men hvis du klikker på tags, kan du også se deres titler.

Sådan søges -Med genveje- i Trello

Det kan være relativt let at se alt på et øjeblik for et lille, personligt tavle, men når dine lister vokser, og især når du er på et stort teamprojekt, skal du søge. Der er en række nyttige tastaturgenveje, der kan hjælpe dig med at finde det, du leder efter. Trello-tastaturgenveje inkluderer:

Navigeringskort: Ved at trykke på piletasterne vælges nabokort. Ved at trykke på J -tasten vælges kortet under det aktuelle kort. Ved at trykke på K -tasten vælges kortet over det aktuelle kort.
Åbning af menuen Admin Dashboards: Ved at trykke på B -tasten åbnes header-menuen. Du kan søge efter tavler og navigere med piletasterne op og ned. Ved at trykke på enter åbnes det valgte udklipsholder.
Åbning af søgefeltet: Ved at trykke på / -tasten flyttes markøren til søgefeltet i overskriften.
Arkiveringskort: c -tasten arkiverer kortet.
Udløbsdato: d -tasten åbner visningen for at indstille kortets udløbsdato.
Tilføjelse af en tjekliste: Ved at trykke på - -tasten tilføjes en opgaveliste til et kort.
Hurtig redigeringstilstand: Ved at trykke på E -tasten, mens du er på et kort, åbnes hurtigredigeringstilstand, så du kan redigere korttitlen og andre kortegenskaber.
Lukning af menu / annullering af redigering: Ved at trykke på ESC -tasten lukkes en åben dialog eller et åbent vindue eller annullerer redigeringer og ikke-indsendte kommentarer.
Gemme tekst: Ved at trykke på Control + Enter (Windows) eller Command + Enter (Mac) gemmes enhver tekst, du skriver. Denne funktion fungerer ved skrivning eller redigering af kommentarer, redigering af korttitel, listeoverskrift, beskrivelse og andre ting.
Åbningskort: Når du trykker på Enter -tasten, åbnes det valgte kort. Når du tilføjer et nyt kort, skal du trykke på Skift + Enter, og det åbnes, når kortet er oprettet.
Åbning af kortfiltermenuen: Brug f -tasten til at åbne kortfilteret. Søgefeltet åbnes automatisk.
Etiket: Ved at trykke på L -tasten åbnes en liste over tilgængelige etiketter. Ved at klikke på et tag tilføjes eller fjernes det tag fra kortet. Ved at trykke på en af nummertasterne tilføjes eller fjernes etiketten på nummertasten. (1 Grøn 2 Gul 3 Orange 4 Rød 5 Lilla 6 Blå 7 Himmel 8 Kalk 9 Lyserød 0 Sort)
Ændring af tagnavne: ;” Ved at trykke på tasten vises eller skjules navne i et udklipsholder. Du kan også klikke på en hvilken som helst etiket på et udklipsholder for at ændre dette.
Tilføjelse / sletning af medlemmer: Ved at trykke på M -tasten åbnes menuen til tilføjelse / fjernelse af medlemmer. Ved at klikke på et medlems profilbillede tildeles eller fjernes kortet til den pågældende person.
Tilføjelse af nyt kort: Ved at trykke på n -tasten åbnes et vindue, hvor du kan tilføje kort lige efter det valgte kort eller til en tom liste.
Flyt kortet til sidelisten: ,” eller .” Når der trykkes på mærket, flyttes kortet til bunden af listen til venstre eller højre. Ved at trykke på tegnene større end eller mindre end (<og>) flyttes kortet til toppen af den tilstødende venstre eller højre liste.
Kortfiltrering: Ved at trykke på Q -tasten skiftes filteret kort tildelt mig.
Følgende: Du kan følge eller fjerne kortet ved at trykke på S -tasten. Når du følger kortet, får du besked om de transaktioner, der er relateret til kortet.
Selvetildeling: Tasten mellemrum tilføjer (eller fjerner) dig til dette kort.
Redigering af titlen: Mens du ser på et kort, ændres titlen ved at trykke på T -tasten. Hvis du har et kort, kan du trykke på T -tasten for at få vist kortet og ændre dets titel.
Afstemning: Ved at trykke på V -tasten kan du stemme (eller afstemme) et kort, mens afstemning er aktiv.
Skift udklipsholdermenuen til / fra: Ved at trykke på W -tasten slås højre udklipsholdermenu til eller fra.
Fjern filter: Brug x -tasten til at rydde alle kortfiltre.
Åbning af genvejssiden: ? Når du trykker på tasten, åbnes genvejssiden.
Autofuldfør medlemmer: Når du tilføjer en kommentar, skal du indtaste @ og et medlems navn, brugernavn eller medlems initialer for at få en liste over medlemmer, der matcher din søgning. Du kan navigere i listen med piletasterne op og ned. Ved at trykke på enter eller fane kan du nævne den bruger i din kommentar. En meddelelse sendes, når brugerkommentarerne tilføjes. Når du tilføjer et nyt kort, kan du tildele kort til medlemmerne, før du tilføjer dem ved hjælp af samme metode.
Autofuldfør tags: Når du tilføjer et nyt kort, kan du få en liste over tags, der matcher din søgning, ved at indtaste # og en listefarve eller titel. Du kan navigere i listen med piletasterne op og ned. Ved at trykke på enter eller fane kan du tilføje tagget til det oprettede kort. Mærker føjes til kortet, når du tilføjer det.
Position automatisk udfyldning: Når du tilføjer et nyt kort, kan du indtaste ^ og et listenavn eller en position på listen. Du kan tilføje top eller bund til begyndelsen eller slutningen af den aktuelle liste. Du kan navigere i listen med piletasterne op og ned. Ved at trykke på Enter eller Tab ændres automatisk placeringen af det oprettede kort.
Kopieringskort: Hvis du trykker på Control + C (Windows) eller Command + C (Mac), når du holder markøren over et kort, kopieres kortet til dit midlertidige udklipsholder. Ved at trykke på Control + V (Windows) eller Command + V (Mac), mens du er på en liste, kopieres kortet til listen. Dette fungerer også på tværs af forskellige brædder.
Flyt kort: Hvis du trykker på Control + X (Windows) eller Command + X (Mac), når du holder markøren over et kort, kopieres kortet til dit midlertidige udklipsholder.
Fortryd transaktion: Et tryk på Z fortryder din sidste transaktion på et kort.
Gentag handling: Efter at fortryde en handling, skal du trykke på Shift + Z for at fortryde den sidste fortryde handling.
Gentag handling: Ved at trykke på R -tasten, mens du ser eller navigerer på et kort, gentages din sidste handling på et andet kort.